Forretningsorden

Bestyrelsen

Bestyrelsen består af et forretningsudvalg samt formænd for aktivitetsudvalgene.

• Foreningens daglige ledelse er bestyrelsen.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst 7 er til stede.
• Ved evt. afstemning afgøres udfaldet ved simpel stemmeflertal. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende.
• Foreningen tegnes i det daglige af formanden, som også er den person, der udtaler sig på foreningens vegne, og ved dennes forfald er det næstformanden. Intet enkelt bestyrelsesmedlem kan forpligte foreningen.
• Udvalgsformanden kan kun udtale og forpligte udvalget i det omfang, der berører det enkelte aktivitetsudvalg.
• Ved underskrift af dokumenter, som forpligter foreningen, skal dette ske ved formandens, næstformandens og kassererens underskrift.
• Bestyrelsens medlemmer er forpligtet til gensidigt at orientere hinanden om forhold af fælles interesse for foreningen.

Møder

• Der afholdes bestyrelsesmøde hver 6 uge med undtagelse af juli. Der kan indkaldes til et ekstra bestyrelses møde, når et udvalg fremsætter ønske herom. Dagsorden udsendes til alle deltager før mødets afholdelse.
• Der afholdes 1 – 2 årlige møder efter behov omkring relevante emner. Bestyrelsen og alle udvalgsmedlemmer evt. ledere og trænere deltager i disse møder.
• Forretningsudvalgets sekretær fører protokol over bestyrelsesmøderne. Der udsendes mødereferater til alle bestyrelsesmedlemmer snarest muligt og senest 2 uger efter mødets afholdelse.
• Aktivitetsudvalgene fører selv protokol for udvalgets møder. Referat fra udvalgsmøder sendes til klubbens formand.